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Avvertenze Uso Caselle di E-Mail istituzionali, P.E.C. e Documentazione. Legge sulla Privacy
 
Gestione Indirizzi E-Mail

Si ricorda che:

Gli indirizzi E-Mail pubblicati sul sito possono essere utilizzati per scopi informativi e per poter comunicare direttamente con l'ufficio competente ma le comunicazioni ufficiali devono essere rivolte all'indirizzo di posta elettronica dell'ufficio protocollo: protocollo@comune.voghera.pv.it . Si ricorda che ai sensi dell'art. 20 C. 2 del D.Lgs n. 82 del 7 Marzo 2005 così come integrato dal D.Lgs n. 159 del 4 Aprile 2006 "Il documento informatico sottoscritto con firma elettronica qualificata o con firma digitale, formato nel rispetto delle regole tecniche stabilite ai sensi dell'art. 71 che garantiscono l'identificabilità dell'autore, l'integrità e l'immodificabilità del documento, si presume riconducibile al titolare del dispositivo di firma ai sensi dell'art. 21, comma 2, e soddisfa comunque il requisito della forma anche nei casi previsti, sotto pena di nullità, dall'art. 1350, primo comma, numeri da 1 a 12, del codice civile".
L'indirizzo a cui far riferimento per le comunicazioni fra il Comune e le Aree Pubbliche, le Amministrazioni e gli enti inseriti all'INDICE PA e dotati di posta elettonica certificata è l'indirizzo di posta certificata del Comune di Voghera: protocollo@cert.comune.voghera.pv.it .
La gestione della posta elettronica è delegata a società esterne: la posta elettronica certificata dalla società Infocamere e le caselle di posta elettronica del comune dalla società Storti Srl. Per questo motivo le comunicazioni fra gli utenti e gli uffici comunali sono temporaneamente gestite da queste società esterne.
Si informano gli utenti che gli indirizzi di posta elettronica messi a disposizione dal Comune di Voghera sono utilizzati dal personale comunale afferente i singoli uffici, appositamente incaricato di leggere il contenuto delle e-mail e fornire le risposte agli utenti. Per ragioni organizzative le richieste formulate via e-mail e le risposte potranno essere conosciute da tutto il personale del singolo ufficio comunale contattato dall'utente, e pertanto le comunicazioni tramite e-mail devono essere relative alle attività dell'ufficio comunale contattato e non utilizzate per corrispondenza confidenziale alla persona temporaneamente preposta al suo utilizzo. Eventuali comunicazioni di contenuto personale ovvero contenenti dati sensibili o giudiziari saranno immediatamente cancellate.

I dati personali pubblicati in questo sito sono riutilizzabili solo alle condizioni previste dalla normativa vigente sul riuso dei dati pubblici (direttiva comunitaria 2003/98/CE e d. lgs. 36/2006 di recepimento della stessa), in termini compatibili con gli scopi per i quali sono stati raccolti e registrati, e nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali. Per ulteriori informazioni vedi il sito del Garante per la protezione dei dati personali.

L'inserimento sul sito del comune dei documenti dell'ente ha la funzione di garantirne la massima divulgazione. Il testo ufficiale può essere richiesto all'ufficio competente. Pertanto, si rammenta che è illecito, a titolo d’esempio, riutilizzare a fini di marketing o di propaganda elettorale i recapiti e gli indirizzi di posta elettronica del personale e degli amministratori pubblicati obbligatoriamente, in quanto tale ulteriore trattamento deve ritenersi incompatibile con le originarie finalità di trasparenza per le quali i dati sono resi pubblicamente disponibili.

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