Si ricorda che:

Gli indirizzi E-Mail pubblicati sul sito possono essere utilizzati per scopi informativi e per poter comunicare direttamente con l'ufficio competente ma le comunicazioni ufficiali devono essere rivolte all'indirizzo di posta elettronica dell'ufficio protocollo: protocollo@comune.voghera.pv.it . Si ricorda che ai sensi dell'art. 20 C. 2 del D.Lgs n. 82 del 7 Marzo 2005 così come integrato dal D.Lgs n. 159 del 4 Aprile 2006 "Il documento informatico sottoscritto con firma elettronica qualificata o con firma digitale, formato nel rispetto delle regole tecniche stabilite ai sensi dell'art. 71 che garantiscono l'identificabilità dell'autore, l'integrità e l'immodificabilità del documento, si presume riconducibile al titolare del dispositivo di firma ai sensi dell'art. 21, comma 2, e soddisfa comunque il requisito della forma anche nei casi previsti, sotto pena di nullità, dall'art. 1350, primo comma, numeri da 1 a 12, del codice civile".
L'indirizzo a cui far riferimento per le comunicazioni fra il Comune e le Aree Pubbliche, le Amministrazioni e gli enti inseriti all'INDICE PA e dotati di posta elettonica certificata è l'indirizzo di posta certificata del Comune di Voghera: protocollo@cert.comune.voghera.pv.it .
La gestione della posta elettronica è delegata a società esterne: la posta elettronica certificata dalla società Infocamere e le caselle di posta elettronica del comune dalla società IT-NET. Per questo motivo le comunicazioni fra gli utenti e gli uffici comunali sono temporaneamente gestite da queste società esterne.
Si informano gli utenti che gli indirizzi di posta elettronica messi a disposizione dal Comune di Voghera sono utilizzati dal personale comunale afferente i singoli uffici, appositamente incaricato di leggere il contenuto delle e-mail e fornire le risposte agli utenti. Per ragioni organizzative le richieste formulate via e-mail e le risposte potranno essere conosciute da tutto il personale del singolo ufficio comunale contattato dall'utente, e pertanto le comunicazioni tramite e-mail devono essere relative alle attività dell'ufficio comunale contattato e non utilizzate per corrispondenza confidenziale alla persona temporaneamente preposta al suo utilizzo. Eventuali comunicazioni di contenuto personale ovvero contenenti dati sensibili o giudiziari saranno immediatamente cancellate.

L'inserimento sul sito del comune dei documenti dell'ente ha la funzione di garantirne la masssima divulgazione.
Il testo ufficiale può essere richiesto all'ufficio competente.